نظم وقتك وحدد أولويتك
العناصر
ضرورة الإرادة القوية للتحكم في النفس و الوقت
كيف تنظم وقتك طبقا لأولياتك
مربعات تنظيم الوقت
تعلم كيف تقول لا
أي نظام نتبع في تخطيط الوقت ؟
النظام المقترح لجدول تنظيم الوقت
لا تخش تفويض بعض مهامك لغيرك

ضرورة الإرادة القوية للتحكم في النفس و الوقت

الإرادة القوية من أهم خصائص النجاح .
إن العامل المشترك الرئيسي بين الناجحين ليس هو العمل الشاق أو الحظ الحسن أو العلاقات الإنسانية الطيبة ـ رغم أهمية هذه العوامل جميعا لنجاح الإنسان ـ ولكن الأهم منها أ ن يعقد الإنسان
العزم على أن يقضى وقته فيما يفيد طبقا لأولويات وضعها لنفسه و على أن يتعود أن يمارس أعمالا قد لا تكون مفضلة أو محبوبة لديه لكنه يجدها ضرورية لتحقيق أهدافه و مبادئه
لأن إيمانه بهذه المبادئ الأهداف وحبه لها أقوى عنده كثيرا من عدم حبه لممارسة تلك الأعمال الضرورية لتحقيق أهدافه .

كيف تنظم وقتك وفقا لأولياتك ؟

مراحل تخطيط الوقت
تخطيط قصير المدى اليوم غدا الأسبوع
تخطيط متوسط المدى 000000لمدة شهور أعوام
تخطيط طويل المدى 000000مدى الحياة
و بالرغم من كفاءة هذه الطريقة في تنظيم الوقت و الجهد فقد شعر الكثيرون أن هذه الكفاءة المطلقة في تنظيم الوقت قد ضيعت على الإنسان الكثير من استمتاعه بالحياة أ ومن التلقائية التي تعطيه الكثير من السعادة (البيضة والإوزة )
و حتى لا تكون الكفاءة على حساب السعادة كانت المرحلة الرابعة و الحديثة فى تنظيم الوقت
مربعات تنظيم الوقت


عاجل غير عاجل



هام أزمات ومشروعات ليس لها

وقت محدد ومشكلات و طوارئ
افعله بنفسك وبسرعة
(مربع الطوارئ)


استعدادات للمستقبل تخطيط وتطوير و تنمية ذات و توطيد علاقات زرع قيم و منع

حدوث مشكلات متوقعة
فوض من يقوم ببعض الأمور أو أجلها قليلا
(مربع الأكثر نجاحا)

غير هام مقاطعات و مكالمات بريد و تقارير زيارات و اجتماعات


اجل بعضها قليلا أو فوض بعضها




إضاعة وقت و أنشطة غير مجدية تعامل مع أفراد لإضاعة الوقت


لا تفعله


كيف يقضى معظم الناس أوقاتهم ؟

يقضى كثير من الناس أوقاتهم في معالجة الأزمات و المشاكل الطارئة سواء على المستوى الشخصي أو التنظيمي أو العائلي أو المؤسسي

تعلم كيف تقول لا

أكثر الناس اعتدالا والتزاما هم من يحصرون معظم أنشطتهم في المربع الثاني و لأنهم يستطيعون أن يقولوا لا حين تكون الإجابة بنعم غير مطابقة لترتيب أولوياتهم
و لا شك أننا نقول نعم أو لا لعديد من الأشياء كل يوم و أحيانا دون أن نفكر كثيرا في مدى أهميتها لنا أو موقعها في قائمة أولياتنا
و لا شك أننا ندرك أننا حين نقول نعم لشيء فإن ذلك عادة معناه لا لشيء آخر و إن لم نشعر بذلك حيث أن ما نقبل القيام بعمله سوف يقتطع بالضرورة بعض الوقت من عمل أو نشاط آخر كنا سنؤديه.
• أي نظام أتبع في تخطيط الوقت ؟
• قائمة الأنشطة بدون تحديد مواعيدها و أولوياتها (غير فاعلة )
• المفكرة اليومية بالمواعيد و الأنشطة الهامة (للأنشطة قصيرة المدى )
• ولكن يمكن تعديل الطريقة الثانية لتكون طريقة فاعلة بتوافر العوامل التالية : ـ
• التكامل في الأنشطة
• التوازن
1. الاهتمام بأنشطة المربع الثاني (هام ـ غير عاجل )
2. الاهتمام بالآخرين
3. المرونة
4. سهولة حمل جدول تنظيم الوقت.

هل ترى الآن الفرق بين تنظيم الوقت بناء على تفكير طويل المدى يرتبط بأهداف الإنسان وبمبادئه و أولوياته وبين تنظيم الوقت بناء على تفكير غير منظم و انعدام الرؤية المستقبلية البعيدة

الفرق شاسع بين الاثنان ليس فقط في النتائج و لكن أيضا في كيفية الوصول إلى هذه النتائج دون توتر أو ضغوط عصبية مستمرة و دون التضحية بصحة الإنسان أو علاقاته الأسرية أو الإنسانية عموما كما سبق و بينا .

لا تخش من تفويض بعض مهامك !من صفات الشخصيات الناجحة أنها لا تخشى تفويض بعض مهامهم للآخرين ممن يثقون فيهم و في قدرتهم على القيام بهذه المهام . حيث أن ذلك يساعدهم على التفرغ لمهام أكبر و أهم وأكثر تعقيدا .


أنواع التفويض : ـ

1. التفويض الذكي
2. التفويض الغبي
التفويض الغبي (الحرفي )
يركز على الطريقة أو الكيفية
ويحدث هذا عندما لا يثق الشخص كثيرا في قدرات من يفوضه على التصرف بمفرده فيوجهه حرفيا في كل صغيرة وكبيرة دون أن يترك له فرصة التفكير المستقل أو الخلاق فى حل المشاكل التى تقابله و يحدث ذلك كثيرا بين الآباء و الأبناء أو الأزواج والزوجات .
التفويض الذكي : ـ
يركز على النتائج
يترك للمساعدين فرصة اختيار الطريقة أو الكيفية التي يصلون بها إلى هذه النتائج
و قد يحتاج التفويض الذكي إلى وقت أطول في البداية و لكنه عادة يؤدى إلى نتائج إيجابية على المدى الطويل ويقوم هذا النوع من التفويض على التفاهم المتبادل بين الطرفين على خمسة أمور رئيسية هي : ـ
1. النتائج المستهدفة
2. تحديد الضوابط
3. تحديد الموارد
4. تحديد المسئولية
5. تحديد الحوافز الإيجابية و السلبية

اقتراحات للتطبيق

1. حدد واحدا أو أكثر من نشاطات المربع الثاني و التي لو فعلتها بانتظام أكثر لأحدثت أثرا إيجابيا كبيرا في حياتك
2. اكتب جدولا لتنظيم وقتك خلال الأسبوع المقبل محددا فيه أدوارك الهامة و الأهداف أو النتائج التي تريد الحصول عليها في كل دور ثم حدد الأوقات الملائمة لممارسة الأنشطة المطلوبة للوصول إلى تلك الأهداف
3. اكتب كشفا بالأعمال أو المهام التي يمكنك تفويض غيرك للقيام بها سواء في مجال عملك أو في المنزل . مع تحديد الأشخاص الذين يمكنك الوثوق بهم للقيام بهذه الأعمال وتوكل على الله ولا تعجز